Digital Study Expert (Junior Level)

Location: Fully Remote (Europe – Belgium preferred)

Engagement: Full-time

Contract: ASAP start – until Dec 2026 (possible extension)

Key Responsibilities

• Support Digital Study Leads across 3–4 global clinical studies using myVeeva eCOA.
• Track eCOA requirements, translations, and vendor quotes.
• Attend myVeeva workshops and document study/system requirements.
• Update training materials following system releases (3×/year).
• Join study status meetings and support site/team trainings (SIV, IM, virtual).
• Host/support monthly Office Hours and maintain an FAQ log.
• Create simple dashboards and patient data reports.
• General coordination tasks: meeting minutes, slides, follow-ups.

Requirements 

Hard Skills

• 0–2 years’ experience; exposure to clinical operations (CTA/CRA/CTO) preferred.
• Understanding of clinical trial processes.
• Familiarity with digital platforms; Veeva experience is a plus.
• Ability to create simple dashboards/reports (Excel/BI tools).
• Strong documentation, tracking and organizational skills.
• Fluent in English (additional FR/NL is a plus).
• Comfortable working fully remote and collaborating across time zones.

Soft Skills

• Strong communicator, confident engaging with multiple stakeholders.
• Highly motivated to learn digital clinical operations.
• Curious, proactive, and adaptable; comfortable with ambiguity.
• Strong problem-solving skills and attention to detail.
• Able to multitask, manage parallel workstreams, and take ownership.
• Eager to grow into a Digital Study Lead role.