Associate Director – Global Medical Publications

Location: United States – Remote (Eastern Standard business hours)

Engagement Status: (Contract – 12 Months, Strong FTE Conversion Potential)

Overview

We are supporting our client to find an experienced Associate Director, Global Medical Publications to join a high-performing Research, Development & Sciences function. This role will play a critical leadership position in the planning, execution, and delivery of global scientific publications, working within a complex, cross‑functional, matrix environment.

This opportunity offers strong potential for conversion to permanent employment based on performance and future headcount availability.

Key Responsibilities

• Lead the planning and execution of global medical and scientific publications.
• Ensure compliance with GPP, ICMJE, and publication governance standards.
• Collaborate cross‑functionally with Medical Affairs, Clinical, Regulatory, and Global Affiliates.
• Manage external vendors, agencies, and publication budgets.
• Oversee timelines, deliverables, and multiple concurrent publication projects.
• Engage with external authors and thought leaders to support high‑quality scientific output.

Requirements

• Advanced degree in a scientific or medical discipline (PhD, PharmD, MD preferred).
• 10+ years’ experience in pharma, medical communications, or a related environment.
• 3+ years’ direct experience in scientific publications planning and execution.
• Strong knowledge of GPP, ICMJE, and publication best practices.
• Experience managing vendors, budgets, and complex global stakeholders.
• Excellent written and verbal communication skills in English.

Nice to Have

• CMPP (ISMPP) certification
• Publication management systems and dashboards experience
• Strong project management background
• Experience working with global affiliates and external authors